La recherche d’un bureau est une étape importante dans la vie de votre entreprise. Cette recherche est bien souvent complexe. Avec l’arrivée du télétravail et du flex office, la qualité de vie du salarié a pris davantage de place au sein de l’entreprise.
Découvrez comment bien choisir vos futurs locaux et placez vos salariés au cœur de vos projets.
Comment trouver vos futurs locaux ?
22% des professionnels estiment que la distance entre le logement d’un salarié et le lieu de travail réduit la productivité des salariés. 69% des Français voudraient quitter leur emploi pour un autre plus près de chez eux. C’est pourquoi il est très important de considérer l’avis de vos collaborateurs.
Commencez votre recherche de bureaux en identifiant le contexte, la raison qui vous pousse à rechercher de nouveaux bureaux, puis déterminez votre zone géographique, votre budget et la surface nécessaire. Pour ce dernier point, il faut recenser vos besoins de surface en les classant par catégorie, les espaces pour des bureaux fermés, les openspaces, les salles de réunion et toutes les pièces annexes nécessaires comme le coin cuisine, les sanitaires, l’accueil… Un architecte ou un espace planner vous seront d’une grande utilité surtout si vous souhaitez mettre en place le flex office au sein de votre société.
Les codes de l’immobilier d’entreprise ne sont pas les mêmes que dans l’immobilier d’habitation, n’hésitez pas à faire appel à un expert du secteur qui pourra vous aiguiller dans vos recherches et pourra vous renseigner :
- Les loyers ne sont pas exprimés en euros / mois c.c (charges comprises) mais en euros / m² / an HT HC (hors taxes hors charges).
- Les surfaces ne sont pas exprimées en m² Carrez (pour les lots en copropriétés) ou en m² habitables mais en m² locatifs ou utiles.
- La répartition des charges entre le propriétaire et le locataire et les clauses dans le bail ne sont pas réglementées
De nouveaux moyens de travailler
Le télétravail et le flex office sont des méthodes de travail de plus en plus utilisées par les entreprises. Le flex office propose des espaces atypiques, agréables à vivre, et dotés d’espaces ouverts et de pièces fermées (salles de réunion, bureaux…).
De plus en plus d’entreprises confient la gestion de ces espaces à des entreprises spécialisées.
Ces nouvelles méthodes de travail permettent d’améliorer la qualité de vie au travail d’un salarié et de proposer de nouvelles façons de travailler individuellement ou en équipe. Le flex office participe à une meilleure qualité de vie au travail et accorde la possibilité de profiter d’espaces de détente créés pour les salariés. Cela permet en même temps de réduire le stress lié au monde professionnel.
Le principe est simple : un bureau dans des espaces de bureaux partagés, flexibles et connectés ! Si vous souhaitez mettre en place le flex office au sein de votre entreprise n’hésitez pas à en faire part à votre agent immobilier.
Optimiser le déplacement de vos salariés
Interroger vos employés avant de déménager vos bureaux ! 60% des salariés placent le temps de trajet en priorité avant le salaire dans le choix d’un emploi. La qualité de vie au travail a un sens très large aujourd’hui et regroupe de nombreuses catégories. Les trajets domicile-travail contribuent au bien-être des collaborateurs. C’est un élément à prendre en compte pour fidéliser ses talents, recruter mais aussi assurer un bien être au quotidien.
FlexTeam s’est associé à Mes Employés pour proposer une solution qui améliore les temps de transports de chaque salarié : réaliser un diagnostic du trajet domicile-travail, mesurer l’impact de votre déménagement, trouver votre implantation idéale, maîtriser l’empreinte carbone de vos salariés et faciliter la mise en place du télétravail.
Penser ses locaux à court terme est une erreur trop courante et c’est aussi le meilleur moyen de renouveler l’expérience du déménagement très rapidement ! N’oubliez pas que vous occuperez vos bureaux pendant au moins trois ans, essayez de vous projeter pour anticiper vos besoins en termes d’espaces pour choisir des locaux adaptés à votre croissance.
Demain c’est loin mais pensez-y !
