Un plan de bureau interactif peut réellement améliorer l’expérience globale en entreprise. Vous est-il déjà arrivé d’être complètement perdu au bureau, d’oublier à quel étage se trouve votre bureau ou même où se trouve votre salle de réunion ?
Se perdre dans son bureau peut définitivement gâcher votre journée, surtout si vous êtes en retard pour un rendez-vous d’important. Les entreprises doivent aujourd’hui trouver des moyens pour aider leurs employés à naviguer au sein des espaces de travail. Ainsi, un plan de bureau interactif peut être un excellent moyen d’améliorer l’expérience de l’entreprise.
C’est quoi une carte de bureau interactive ?
Une carte interactive vous permet de trouver rapidement les espaces de travail, des équipements spécifiques, les lieux de restauration, les parkings, les sorties de secours et vos collègues.
Elle est conçu pour faciliter la navigation dans le bureau et trouver rapidement ce que l’on cherche. Elle peut être consulté sur n’importe quel téléphone, ordinateur ou tablette.
Les bénéfices d’une carte de travail interactive
Trouver votre chemin dans de grands bureaux peut s’avérer compliqué, notamment pour les nouveaux employés, les travailleurs hybrides ou les visiteurs. Voici les bénéfices de la mise en place d’une carte interactive.
Simplifier les échanges avec vos collègues
Vous avez une question ou devez discuter avec un de vos collègues sur un sujet en particulier ? Rien de plus simple. Il vous suffit de vous rendre sur la carte interactive, de taper son nom et de le localiser facilement ! Ainsi, vous ne manquez plus d’occasions de collaborer ou de communiquer avec vos collègues.
Une enquête récente a d’ailleurs révélé que 27 % des personnes considèrent comme un problème majeur le fait de ne pas pouvoir localiser les personnes avec lesquelles elles ont besoin de travailler.
Optimiser le management des espaces de travail
La gestion des espaces est essentielle pour fédérer les employés autour de l’espace de travail et pour aider les responsables à gérer plus efficacement leurs budgets et leurs dépenses.
Grâce à la carte interactive, les office managers peuvent rapidement et facilement voir quels espaces sont utilisés et lesquels ne le sont pas, ce qui leur permet de les organiser et de les gérer plus efficacement.
Par exemple, ils peuvent se poser des questions telles que : ces bureaux sont-ils utilisés ? Ne sont-ils pas utilisés parce qu’ils sont trop proches de la machine à café bruyante ?
En combinant les observations faites sur la carte et les données issues de l’utilisation des espaces, les office managers sont en mesure de prendre des décisions éclairées basées sur des données fiables.
Améliorer l’expérience de réservation des bureaux
Grâce à la carte interactive de FlexTeam, les employés peuvent facilement vérifier si une salle de réservation est occupée ou non. Les salles occupées sont représentées en rouge, tandis que les salles disponibles sont en vert. Le même système de réservation est utilisé pour réserver des bureaux. Par ailleurs, si vous avez oublié de réserver votre bureau, vous pouvez toujours le faire en 2 clics depuis votre mobile.
Naviguer au sein des bureaux
En quelques clics, vous pouvez facilement trouver les salles de réunion, les toilettes, les services de restauration et bien d’autres choses, créant ainsi un espace de travail confortable et sans stress pour vos employés.
Les lieux de travail deviennent dynamiques et complexes, avec l’intégration de systèmes de réservation innovants, des nouvelles salles, etc. Il est essentiel de créer un environnement qui encourage les employés à accepter ces changements.
Le plan interactif va permettre à tous, employés et managers, de naviguer plus facilement, d’améliorer la collaboration, la sécurité et d’optimiser les espaces.
