Dans le monde d’aujourd’hui, le succès d’une entreprise repose en grande partie sur l’engagement de ses employés.
Pour améliorer la productivité, favoriser l’innovation et renforcer la cohésion au sein de vos équipes, il est essentiel de développer des relations entre vos collaborateurs.
Bien plus que de simples collègues, vos employés ont des vies en dehors du bureau, des intérêts, des passions et des expériences qui les définissent.
Dans cet article, nous explorerons comment montrer de l’intérêt envers vos employés, les meilleures activités de team building en dehors du travail, et enfin, comment encourager la collaboration entre les équipes pour créer un environnement de travail favorable à l’innovation et à la réussite.
Montrez de l’intérêt envers vos employés
Pour construire de bonnes relations au travail, il ne faut pas juste passer du temps au bureau.
Vous devez découvrir ce qui motive vos employés, comment ils travaillent, et quand ils se sentent le plus efficace.
Les vrais liens naissent quand on connaît les collègues en dehors du travail.
Vos collaborateurs ont des passe-temps, des passions, des familles, et des expériences qui les définissent.
Plutôt que de se concentrer uniquement sur leur performance au travail, il est important de les connaître dans leur ensemble.
3 points sont nécessaires pour mieux connaître ses employés.
Écouter et interroger
Il existe de nombreuses façons pour les employés de vous faire part de leurs besoins, de leurs attentes.
Écoutez et interrogez-les sur des aspects tels que :
- ont-ils les outils, les ressources, la formation, etc., pour effectuer leur travail de manière optimale ?
- comment trouvent-ils la culture de l’entreprise ?
- savent-ils comment leur travail bénéficie à l’entreprise ?
- comment se passent leurs relations avec leurs responsables ? ont-ils l’impression que les managers se soucient d’eux ? Et bien d’autres encore.
Une fois que vous aurez les réponses à vos questions, vous devrez agir en conséquence.
Chez FlexTeam, on a trop souvent vu des entreprises créer des sondages trimestriels ou annuels, sans rien faire par la suite.
Pourtant, les employés continuent de recevoir ces enquêtes. On a même entendu dire que des employés copient et collent les réponses de l’enquête précédente parce que rien n’a changé. Ne soyez pas cette entreprise, agissez !
Encouragez la collaboration entre les équipes
Si vous souhaitez promouvoir la collaboration et le travail d’équipe, mettez en place les conseils suivants :
Définissez une mission claire
Pour renforcer la cohésion des équipes, il est essentiel de donner à chacun une raison convaincante de faire partie de la mission. Plus la mission est claire, plus il est facile de mobiliser tous les membres de l’équipe autour d’elle. Lorsque les employés ont une cause claire et captivante sur laquelle travailler, ils deviennent naturellement aussi passionnés que leurs managers pour atteindre les objectifs. Définissez les étapes de la mission et les objectifs à atteindre. Il faut que les employés aient des repères.
Établissez des règles de communication
La collaboration en entreprise nécessite la fixation de directives claires en matière de communication et de travail d’équipe. Il est essentiel de savoir que la collaboration ne vient pas naturellement dès le départ, et c’est tout à fait normal. Il faut du temps aux membres de l’équipe pour ressentir un certain confort et une synergie. Prenez le temps de discuter et de décider des aspects importants de la communication, tels que :
- déterminer quels messages sont plus adaptés à quel canal ;
- fixer des limites de temps pour les réunions afin d’augmenter la productivité.
- éviter la surcommunication : évitez de noyer vos collègues sous un flot d’e-mails ou de messages inutiles.
Utilisez les outils appropriés
Avoir les bons outils en place est essentiel pour favoriser la collaboration, surtout dans le contexte du travail hybride.
par exemple :
- un outil de visioconférence (Zoom, Google Meet)
- une messagerie interne (Teams, Slack, Discord) pour maintenir les liens sociaux et professionnels
- un outil de gestion du travail hybride pour suivre les présences sur site, les réservations de bureaux, les jours de télétravail (FlexTeam)
Ces trois premiers outils sont indispensables pour réussir à réunir vos équipes que ce soit à distance ou sur site.
Toutefois, des outils comme Todoist (suivre les missions de votre équipe), Toggl Track (suivre les heures travaillées par projet) peuvent aussi vous aider.
Reconnaître et célébrer la collaboration
Reconnaître et célébrer le succès est obligatoire.
La reconnaissance motive les employés à s’engager encore plus dans le travail d’équipe. Mettez en place une culture du feedback et songez à des primes de performance ou à des promotions.
Une étude de Globoforce a révélé que les employés qui reçoivent régulièrement du feedback, telles que des petites récompenses et des éloges, sont jusqu’à huit fois plus engagés que ceux qui reçoivent une prime annuelle.
Le feedback et les récompenses pour un bon travail contribuent à faire en sorte que les employés se sentent connectés à leur équipe et appréciés pour leurs contributions. Pensez à des moyens uniques de féliciter vos employés, comme une allocation pour un restaurant de leur choix ou même quelque chose de plus simple, comme de la reconnaissance sur Slack.
Les relations entre collègues sont bien plus que de simples interactions professionnelles. Elles sont le ciment qui maintient une équipe unie, efficace et engagée.
En écoutant, en organisant des activités de team building, vous pouvez transformer votre entreprise en un lieu où les employés se sentent valorisés, inspirés et connectés les uns aux autres.
En investissant dans le bien-être de vos employés, vous investissez dans le succès à long terme de votre entreprise.
